Нужны ли путевые листы на служебный автомобиль

Содержание

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль оформленный на юр лицо

Нужны ли путевые листы на служебный автомобиль

Добрый день. Мы являемся фирмой ООО. Наш сотрудник взял в пользование автомобиль, зарегистрированный на ООО.

Сотрудник ГИБДД остановил его и выписал штраф в размере 500р за отсутствие у водителя путевого листа.

Законно ли это? Наша фирма не занимается грузоперевозками и пассажироперевозками. Автомобили используем в личных целях.

Ответы юристов (2)

Вне зависимости от того с какой целью Вы используете автомобиль, должен быть путевой лист. С отметками ответственного за эксплуатацию, медика, механика.

Путевой лист выдается водителю на каждый рабочий день под расписку. Если продолжительность перевозки составляет более суток (при междугородних поездках) допускается использование путевого листа на сответствующий срок.

Кроме того, организация вправе разработать и закрепить в своей учетной политике собственный путевой лист легкового автомобиля, имеющий месячный срок действия.

А если наша фирма не ведет учет расхода ГСМ по путевым листам, зачем нужен путевой лист? В интернете мы нашли данные, что путевой лист НЕ нужен, если владельцем автомобиля является юридическое лицо, для которого расходы на топливо значения не имеют.

11 Мая 2015, 10:46

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 28 ноября 1997 г. N 78 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ РАБОТЫСТРОИТЕЛЬНЫХ МАШИН И МЕХАНИЗМОВ, РАБОТВ АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ

2. Установить ведение первичного учета по указанным в п.

1 унифицированным формам первичной учетной документации юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и являющимися отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

Вы можете не учитывать расходы на топливо, но наличие путевого листа обязательно

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Нужен ли путевой лист на авто, арендованное физическим лицом?

Организация сдала в аренду автомобиль физическому лицу по договору аренды.

Физическое лицо перевозит грузы (не для личных нужд)

Нужно ли физлицу оформлять путевой лист и проходить медицинское освидетельствование?

Какова ответственность организации за отсутствие путевого листа на машину, сданную в аренду?

Ответы юристов (3)

Наталья здравствуйте! Если физ. лицо оформлено в качестве ИП и использует авто в предпринимательской деятельности, то путевой лист должен заполнять ИП

III. Порядок заполнения путевого листа

9.

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Соответственно ответственность за отсутствие путевого листа несет ИП. Ответственность предусмотрена КоАП РФ

Статья 12.31.1. Нарушение требований обеспечения безопасности перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом​

Уточнение клиента

Спасибо за ответ. Нет, организация- ООО Ромашка передала автомобиль Иванову Ивану Ивановичу по договору аренды. А Иванов (не являясь ИП) перевозит в легковом автомобиле разово чужой груз.

04 Декабря 2017, 16:20

Есть вопрос к юристу?

Организация сдав имущество в аренду, не несет никакой ответственности, за деятельность арендатора, если только с этим лицом не заключен договор, на обслуживание данной организации. Вся ответственность лежит(за искл. выше)на лице, управляющий автомобилем. и хозяином груза

Тогда у физ. лица должен быть с собой договор аренды, если разово перевозит груз, то у ГИБДД навряд ли возникнут основания считать что авто используется для перевозки груза, а не в личных целях. В таком случае путевой лист не нужен.

Нужен ли путевой лист на автомобиль, оформленный на юрлицо в 2018 году

Путевой лист может быть очень важным документом для одних водителей, но совершенно бесполезным и ненужным для других.

Забыть о путевом листе могут владельцы транспортных средств, которые обеспечивают и содержат их за собственные деньги.

Но если водителем эксплуатируется автомобиль, оформленный на юрлицо, то есть на его содержание выделяются наличные из бюджета предприятия, ситуация меняется в корне.

Еще не так давно путевые листы должны были выписывать водители, имеющие частные или легковые авто, купленные организацией, или, наоборот, взятые в арендное пользование у гражданина России. За правильностью составления договора следили как сами предприятия, так и работники контролирующих государственных учреждений.

В 2018 году дела с путевым листом на автомобиль, оформленный на юрлицо, состоят проще.

Однако незнание законодательства и изменений его норм, положений приводит к тому, что бухгалтеры, привыкшие работать по старой, строгой системе, где путевой лист был обязательным к заполнению, продолжают довлеть и навязывать окружающим собственное представление этого вопроса. Тем, кто знает о нововведениях в российских законопроектах, такой исход событий кажется абсурдным и безосновательным.

Чтобы установить истину, необходимо тщательно изучить, что такое путевой лист, оформленный на юридическое лицо, зачем он выдается и кому он нужен.

Зачем нужен путевой лист

Путевой лист дает возможность правильно составить первичные документы и отчетность на предприятиях, поэтому путевой лист всегда запрашивает бухгалтерия. Сведения из документа для последующего контроля также предоставляются сотрудникам налоговой инспекции.

Путевой лист на легковой автомобиль в 2018 году упрощает следующие процессы:

  • обеспечивает правильный учет и контроль расходов на топливо, бензин, которые после изымаются из налогооблагаемой базы;
  • позволяет вычислить заработную плату водителя.

Однако по факту путевой лист на автомобиль, оформленный на юрлицо, нужен для уменьшения денежной массы, положенной для налоговых отчислений.

Как вы понимаете, сотруднику ГИБДД абсолютно все равно, какие взаимоотношения складываются у вас с отделом бухгалтерии на предприятии.

Но это не мешает потребовать на дороге у водителя путевой лист или другой документ, где указано, кем является шофер для машины.

Когда в 2018 году путевой лист не нужен

Чтобы лишний раз не забивать себе голову ненужными условностями, нужно знать, когда положение о необходимости иметь при себе путевой лист на вас не распространяется. Итак, случаи, когда путевой лист не нужен:

  • Если машина является собственностью физлица и применяется для решения личных целей и задач, возможно, передается во временное пользование другому человеку, что подкрепляется на законодательном уровне должным образом составленной и заверенной нотариальной доверенностью.
  • Если машиной владеет юрлицо, которому не требуется отчетность относительно расходов на топливо, нужного для работы средства передвижения. В реальности эта ситуация выглядит так: гражданин России изначально приобрел машину для себя, но в связи с объяснимыми факторами и причинами переоформил транспорт на организацию. Да-да, такое тоже бывает и встречается, и, кстати говоря, нередко.
  • К примеру, на балансе собственности у индивидуального предпринимателя, который практикует упрощенный формат налогообложения, состоит автомобиль.

    В роли налогооблагаемой базы выбрана доходная часть от предпринимательской деятельности, а значит, нет никакого смысла описывать и разбираться в расходной составляющей – путевой лист можете отложить в сторону.

    Юридическое лицо, на которого оформлена машина, предоставляет водителю доверенность на управление транспортным средством, и этого достаточно для беседы с работниками ГИБДД.

    Вместо доверенности можно предъявить соглашение о безвозмездном использовании имущества.

    Однако между сотрудником дорожной службы и водителем в этом случае может возникнуть спор: первые утверждают, что частные предприятия не имеют права составлять такие договоры, тем более использовать их, о чем имеется статья в Налоговом кодексе.

    Когда без составления путевого листа в 2018 году не обойтись

    Чтобы изучить все случаи, когда путевой лист на легковой автомобиль нужен, предпочтительно прочитать статью 6 Федерального закона под названием «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электротранспорта». В этом законопроекте вы узнаете:

    1. Как заполняется путевой лист, оформленный на юрлицо и в какой порядковой последовательности, решают компетентные работники федерального органа исполнительной власти, в их полномочия также входит выработка принципов государственной политики и правового контроля в транспортной области. В тексте идет речь и об обязательном указании сведений и информации о юрлице, физическом лице.
    2. Законом не разрешается перевозить пассажиров и вещи на автобусах, трамваях, легковых авто, если на руках у водителя нет выписанного путевого листа на конкретный вид транспортного средства, которым сейчас управляет шофер.
    Читайте также  Как оформить переделку авто

    Некоторые интересуются, считается ли перевозкой людей, когда в качестве водителя выступает руководитель предприятия, на которое переоформлен автомобиль? Сотрудники ГИБДД говорят: «Нет», ведь директор везет самого себя и в салоне машины никто другой не находится.

    Срок действия путевого листа в 2018 году

    Заполнить путевой лист не так просто, как кажется.

    Если в организации есть диспетчер или оператор, уполномоченный составлять подобного рода документы, это можно сделать, не отвлекая других сотрудников.

    Но в большинстве случаев специально содержать в штате такого сотрудника финансово накладно, поэтому свои проблемы руководство решает за счет тех, кто не завален кучей бумаг и работы.

    Кстати, есть еще один небольшой, но важный нюанс – если на автомобиль, оформленный на юрлицо, нужен путевой лист, в штате должна присутствовать медсестра с медицинским образованием. В ее обязанности входит просматривать шоферов перед выходом в рейс. Без механика, который исправит все недочеты и неисправности в технике, тоже не обойтись.

    Когда поездки осуществляются ежедневно, могут возникать некоторые неудобства.

    Поэтому многих руководителей интересует: можно ли выписать путевой лист, действующий несколько дней? Нормы действующего законодательства в 2018 году указывают на срок действия одного документа на легковой автомобиль, оформленный на юрлицо: от 1 дня до 1 месяца, но не более.

    Если путевой лист отсутствует…

    Если по закону путевой лист нужен, но по факту его нет, такое своеволие и халатное отношение является нарушением законодательства, соответственно, штрафные санкции не заставят себя долго ждать. В 2018 году штраф налагается в размере 500 рублей.

    Альтернатива путевому листу

    Заменить путевой лист, выданный на автомобиль, оформленный на юрлицо, целесообразно, чтобы избежать ежемесячного составления и заполнения путевых документов.

    В чем разница между привычной доверенностью на управление машиной и доверенностью, которую выписывает юрлицо – так это в реквизитах доверителя, может присутствовать или, наоборот, отсутствовать печать и подпись начальника организации.

    Доверенность включает 4 раздела:

  • Указываются сведения о собственнике авто, в качестве которого выступает юридическое лицо.
  • Информация о физлице, которое является доверенным.
  • Период, в течение которого действует документ, проставляется подпись представителя предприятия и фиксируется область для печати.
  • Образец заполнения можно посмотреть в Интернете, на некоторых сервисах также прилагается скачать бланк доверенности.

    Что нужно помнить, составляя доверенность? Бухгалтеры с опаской принимают чеки от АЗС, где зафиксированы даты выходных, праздничных дней, чеки, выданные ночью. Понять их можно – налоговая служба может сказать, что это неурочные часы, а значит, автомобиль заправляться не может.

    shtrafyinfo.ru

    Когда нужен путевой лист легкового автомобиля

    К примеру, на балансе собственности у индивидуального предпринимателя, который практикует упрощенный формат налогообложения, состоит автомобиль.

    В роли налогооблагаемой базы выбрана доходная часть от предпринимательской деятельности, а значит, нет никакого смысла описывать и разбираться в расходной составляющей – путевой лист можете отложить в сторону.

    Когда поездки осуществляются ежедневно, могут возникать некоторые неудобства.

    Поэтому многих руководителей интересует: можно ли выписать путевой лист, действующий несколько дней? Нормы действующего законодательства в 2018 году указывают на срок действия одного документа на легковой автомобиль, оформленный на юрлицо: от 1 дня до 1 месяца, но не более.

    Когда нужно оформлять путевой лист на арендованную машину

    Но что делать, если начальство кому-то из своих сотрудников говорит: «Сгоняй на вокзал за командированным к нам сотрудником и забери его багаж»? А потом точно так же просит привезти канцтовары, потому что грузовик компании в ремонте, и, наконец, требует развезти по всем контрагентам в Северной столице новогодние презенты! А какие могут быть пробки в мегаполисе, и сколько в них сгорает бензина, хорошо представляет любой водитель.

    Когда авто берётся у владельца, являющегося юрлицом, в служебных целях, то вопроса, нужны ли путевые листы на арендованный автомобиль, не возникает. Ведь предприятие тратится не только на саму аренду, но и на бензин и прочие ГСМ.

    Каждая из этих затрат должна быть экономически обоснована, иначе к этому может придраться при проверке налоговый инспектор.

    Любой расход предприятия должен быть направлен на получение дохода, чтобы его можно было учесть в целях уменьшения налогооблагаемой базы.

    Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля: основные правила и реквизиты

    • Точное время обязательно проставляется в часах и минутах. Для этого есть отдельная графа «Время прибытия». Но отражается только тот момент, когда водитель сам показывает путевой лист клиентам или заказчикам.
    • Есть графа «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Для подтверждения того, что все реквизиты в документе корректны, соответствуют действительности.
    • Ещё заполняют графу 21, которая носит название «По прибытии». «По убытию» — соответственно, графа 22. Заказчики ставят здесь все параметры, списывая их со спидометра.
    • «Особые отметки» — строка для замечаний со стороны клиентов, если это необходимо.
    • Штамп компании всегда проставляют в верхней части. Дата и номер документа ставятся чуть ниже. При необходимости обозначают и серию.
    • Следующая графа нужна для названия компании. Там же пишут адрес с телефоном. И код регистрации предприятия в соответствующих органах.
    • Затем диспетчер заполняет информацию по транспортному средству, включающую инвентарный гаражный идентификатор, государственный номер и марку.
    • Далее идёт строка с ФИО водителей, реквизитами водительского удостоверения, табельным номером.
    • Есть и следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им необходимо вписать номера лицензионной карточки.
    • После заполнения диспетчера определяют индивидуальные задания для водителей. Документ визируется, передаётся лично шофёру.

    Интересное:  Приказ об ответственности в подразделениях

    Правила использования путевых листов в — 2018 — году

    Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы.

    Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, т.к.

    это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.

    • в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

    Путевой лист

    Согласно ч.4 ст.1 Устава К отношениям, связанным с перевозками пассажиров и багажа, грузов для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, применяются также положения законодательства Российской Федерации о защите прав потребителей.

    Ирина, большое спасибо за подробный ответ, но как быть с ч.1, ст.1, Федерального закона N 259-ФЗ от 8 ноября 2007 г.

    ,»Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», где сказано: Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, которые являются частью транспортной системы Российской Федерации. Отношения, связанные с оказанием услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом и не урегулированные настоящим Федеральным законом, регулируются другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

    Какое наказание за отсутствие путевых листов

    1. Такой первичный документ должен быть оформлен на 1 день или одну поездку (если она длится больше одного дня), но не больше чем на месяц.

    2. Для транспортных средств, используемых в несколько смен, следует заполнять отдельные путевые листы на каждую смену.
    3. Оформлением занимается диспетчер, либо при его отсутствии бухгалтер, водитель только проставляет свою подпись.

    4. Путевые листы заполняются по установленным формам. Организация, основной деятельностью которой не являются грузоперевозки, имеет право разработать свой бланк. При этом он должен содержать обязательные реквизиты, установленные законодательно.

    5. На обратной стороне бланка путевого листа заполняется маршрут следования транспортного средства.

    Важно понимать, что этот документ требуется, прежде всего, для целей правильного ведения учета расходов.

    Путевой лист – документ, который необходим в первую очередь бухгалтерии и ИФНС. Именно он в первичной документации позволяет подтвердить понесенные организацией расходы.

    Новые путевые листы на легковые автомобили

    Путевка является первичным учетным документом по контролю за работой шофера и транспорта. Также, она подтверждает маршрут, по которому передвигается ТС.

    Благодаря ей можно проверить, не съезжает ли шофер с намеченного маршрута и не использует ли авто для собственных нужд.

    Так осуществляется первичный надзор за передвижением автотранспорта фирмы.

    Путевой лист легкового автомобиля 2017 года содержит в себе новые реквизиты, являющиеся обязательными для заполнения.

    Так, с двадцать шестого февраля текущего года в путевке должна проставляться отметка о проверке технического состояния авто перед поездкой.

    Механик должен проставить дату и время проверки авто, а также свою личную подпись и ФИО. До 2017 года это было необязательным.

    Интересное:  Что делать если сломалась социальная карта учащегося

    Обновленный путевой лист легкового автомобиля в 2017 году

    Необходимость штамповки документа, а так же наличия печати отпала, зато больше внимания придется уделять непосредственно техническому состоянию машин.

    Специальный работник, который контролирует состояние автомобилей, должен регулярно не только проверять машины перед рейсом, но и указывать, в какой день, и даже в котором часу, был проведен осмотр.

    Читайте также  В течение какого времени нужно зарегистрировать автомобиль

    Все сведения, которые он проставит в листке, должны быть заверены личной росписью и данными о контролирующем лице. По такому же принципу на работу выезжает и городской наземный транспорт.

    Для начала, дадим определения, что представляет собой путевой лист легкового автомобиля, да и в принципе, аналогичный документ, для любых транспортных средств.

    Путевой документ – это бумага, которая должна оформляться на каждую машину, используемую юридическими лицами или предпринимателями, с целью транспортировки граждан, груза, багажных перевозок, или же для городского, пригородного и междугороднего транспорта.

    Минимальный срок действия путевого документа не превышает одного дня, а максимальный – одного месяца.

    Нужен ли путевой лист для управления легкового автомобиля оформленный на ООО

    Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

    Ситуация эта не выдуманная, рассмотрим ее на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы.

    Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевых листов, т.к.

    это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг.

    24 Июл 2018      yslygiur         334      

    Источник: http://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/kogda-nuzhen-putevoj-list-legkovogo-avtomobilya

    Кому не нужно оформлять путевые листы

    В нем приведен ряд случаев, в которых заполнение путевого листа является обязательным:

    • при использовании автобуса, трамвая либо троллейбуса;
    • при перевозке грузов;
    • при транспортировке пассажиров и их багажа.

    При этом перевозка груза, пассажира и багажа должны быть оформлены в установленном порядке. Иными словами, обязательно наличие необходимых документов. Пример #1.

    Ответственность за отсутствие путевых листов автомобиля не перевозящего грузы и людей Организации (ООО) принадлежит транспортное средство, не задействованное в перевозке грузов и пассажиров.

    При этом для расчета налогов используется упрощенная система налогообложения, за налоговую базу принимаются доходы компании.

    Требуется понять, является ли обязательным оформление путевого листа в этом случае? Представленная ситуация не подпадает под требования обязательного оформления путевых листов.

    А значит, кроме оформленных должным образом путевого листа (!!!) и документов, обосновывающих затраты на приобретение ГСМ, для списания расходов на топливо по автотранспорту, который эксплуатируется в «нерабочее» время, то есть в выходные и праздничные дни, нужны документы, подтверждающие необходимость привлечения работника к трудовой деятельности в неурочное, по мнению Налогового Кодекса, время. К таким документам относятся Правила внутреннего распорядка или трудовой договор (ст. 100 ТК РФ), а также приказ о привлечении работника к сверхурочной работе (ст. 99, 113 ТК РФ) и т. д. Таким образом, в законодательстве не указано, что расходы на приобретение ГСМ организация должна осуществлять именно в рабочее время, и все инсинуации работников налоговых органов по этому поводу не более чем их собственное желание.

    Правила использования путевых листов в 2018 году

    131 8 Zlodey5223.04.2018 13:37:00 naivnyj24.04.2018 22:05:39Последний ответ № 811155 Вот ведь вляпался.Давно езжу безаварийно, за темой перестал следить, а по телеку радостно талдычат про возмещение по ОСАГО до 400 тыр.

    И вот попал — въехал в меня сзади товарищ и я сдуру оформил … Страницы: 1, 2 Категория: ДТПо нас позаботилисьстраховка 282 22 prostovova23.04.2018 10:17:24 mihaly425.04.2018 22:56:11Последний ответ № 811141 пытаюсь наказать чиновника, который нарушил коап. пишу сюда, что здесь спецы по коапу.

    прислали постановление об отказе в возбуждении дела по ап.обжаловать в понедельник последний день. на …

    Штраф за езду без путевого листа

    Внимание

    Так что при оказании услуг, связанных с коммерческими перевозками никаких неясных моментов с путевыми листами нет. Если же организация осуществляет перевозки для своих внутренних целей, наличие путевого листа не является необходимым.

    Это следует из действующих на сегодняшний день в России общих Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденных Минавтотрансом РСФСР 30.07.

    1971, Во всяком случае, в этом документе нет никаких указаний об оформлении путевого листа, если перевозка не является возмездной.

    Выходит, что если перевозка не является возмездной, то путевой лист составляется по решению руководства организации. Тогда возникает вопрос, где же указывать информацию о прохождении водителем предрейсового медицинского осмотра, который является обязательным (п. 3 ст.

    Когда оформление путевого листа обязательно, а когда нет?

    Присяга сотрудника органов внутренних дел Российской … Категория: о нас позаботилисьправа потребителей 196 9 AEG 9823.04.2018 19:04:23 AEG 9824.04.

    2018 21:25:57Последний ответ № 811157 Помогите найти норматив в котором говорится что если лицо открыло категорию «Е» до 2001 года, то она проставляется автоматически при замене прав. Ситуация такая.

    Чел получил ВУ в 1995 … Категория: замена ВУ 165 5 aleksey23.04.2018 18:16:58 Shtirlitz30.04.2018 08:30:36Последний ответ № 811156 По мнению г.

    Лискутова «на снижение числа смертельных ДТП повлияла реорганизация парковочного пространства..»конечно — не только это, это в числе прочего и «кроме того», но и …

    Какое наказание за отсутствие путевых листов?

    Используя путевой лист, фирмы и организации имеют возможность контролировать работу водителя, расход горючего, а также просчитывать пробег автомобиля с его помощью. Что такое путевой лист Путевой лист — это документ, который дает право водителю управлять машиной. Он содержит информацию о:

    • организации, что выдала путевой лист;
    • водителе, который управляет данным транспортным средством;
    • автомобильном средстве;
    • маршруте, по которому следует автомобильное средство.

    Используя путевой лист, предприятие ведет учет:

    • работы водителя;
    • расхода горюче-смазочных материалов;
    • пробега транспортного средства.

    С 2013 года, организациям предоставлена возможность самостоятельно разрабатывать формат путевого листа.
    При этом в нем должны отражаться обязательные реквизиты, установленные ст.

    Нужен ли путевой лист?

    НА КАКОЙ ПЕРИОД ВЫДАЕТСЯ ПУТЕВОЙ ЛИСТ? Ежедневное заполнение путевых листов — довольно трудоемкое занятие. Особенно для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера.

    Кстати, здесь же надо упомянуть и о нюансах с отсутствием в штате медсестры, которая должна осматривать водителей перед выходом в рейс, а также механика, проверяющего и выпускающего автомобили.

    Важно

    Поэтому возникает вопрос, можно ли выписывать путевой лист на несколько дней? Ответ на него мы можем найти в п.

    10 приказа Министерства транспорта РФ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»: «Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца».

    ШТРАФ ЗА ОТСУТСТВИЕ ПУТЕВОГО ЛИСТА Ну и последний вопрос — штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено ч. 2 ст. 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 100 рублей.

    Путевые листы. новые правила оформления

    Источник: http://advokat-na-donu.ru/komu-ne-nuzhno-oformlyat-putevye-listy/

    Порядок заполнения путевых листов при использовании личного автомобиля в служебных целях — Законники

    Также не установлено, что путевые листы являются первичными учетными документами. Кроме того, в путевом листе не предусмотрено наличие всех обязательных для первичного учетного документа реквизитов. Справочно: первичные учетные документы должны содержать следующие сведения (п. 2 ст.

    10 Закона РБ от 12.07.

    2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»): – наименование документа, дату его составления; – наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции; – содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях; – должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи. Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

    Скачать Образец соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях 4. Приказ руководителя об установлении компенсации за использование личного транспорта и порядке возмещения расходов, связанных с его использованием.

    Приказ составляется на основе Соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях, закрепляет ответственных лиц и служит основанием для начисления и выплаты компенсации и возмещения расходов сотруднику.

    Скачать Образец приказа о возмещении расходов в связи с использованием личного транспорта 5.
    Документы, подтверждающие фактическое использование работником личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе такого использования.

    Унифицированные формы таких документов, обязательные для применения, отсутствуют, поэтому работодатель вправе самостоятельно их разработать и утвердить.

    Личный автомобиль в служебных целях. нюансы учета

    Указанная система учета не вызывает проблем, если маршрут передвижения автомобиля и потребление топлива изо дня в день приблизительно одинаково. При перерасходе ГСМ материальный бухгалтер должен оформить:

    • распоряжение директора на выделение дополнительных средств;
    • справку с расчетом сверхлимитной стоимости ГСМ.

    В документах будет четко прослеживаться причина превышения лимита, размер переплаченной сотруднику суммы.
    По усмотрению руководства не исключается вероятность списания ГСМ за счет предприятия.

    Списание гсм при использовании личного автомобиля в служебных целях

    Важно

    К нему следует приложить копию технического паспорта автомобиля. На его основании руководство предприятия издает соответствующий приказ, в котором устанавливает размер компенсации и порядок его выплаты.

    Бухгалтерия предприятия производит начисление компенсации, после чего списывает расходы на покупку ГСМ и эксплуатацию автомобиля. Но в данной ситуации наиболее рациональным будет установление индивидуального размера компенсации, исходя из производственных заданий работника, загруженности автомобиля с учетом дальности поездок, их маршрута.
    Сообразно предписаниям статьи 264 НК облагаемая налогом база уменьшается на величину определенной нормы. Такого рода ограничения установлены постановлением правительства № 92, которое было обнародовано 8 февраля 2002 года.
    Они предусмотрены для использования транспортных средств на период времени, равный одному месяцу.

    Читайте также  Как узнать сумму ареста автомобиля

    Нужен ли путевой лист при использовании личного авто?

    Внимание

    В отношении автомобилей, для которых нормы расхода топлива и смазочных материалов не утверждены, при их определении налогоплательщику следует руководствоваться соответствующей технической документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителями автомобилей.Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования авто для служебных поездок (п. 3 Письма N 57) и устанавливается руководителем организации в приказе самостоятельно. Компенсация будет включать возмещение затрат по эксплуатации данного автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).

    Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

    Из статьи Вы узнаете: 1. Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. 2. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации.

    Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника – это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы (менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.д.

    ), то есть результат их труда напрямую зависит от степени мобильности.
    Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем.

    В этой статье предлагаю разобраться, как правильно оформить и компенсировать использование личного транспорта работнику.

    Используем личный автомобиль работника в служебных целях

    Для целей оформления путевых листов не имеет значения, на каких основаниях служебный легковой автомобиль привлечен к деятельности организации: приобретен в собственность, получен по договору лизинга, получен по договору аренды (в т.ч.

    заключенному с физическим лицом, работником или неработником организации), получен по договору безвозмездного пользования (в т.ч. заключенному с физическим лицом, работником или неработником организации).

    Использование работником личного легкового автотранспорта не обязывает нанимателя заполнять путевой лист Однако из вышеуказанного правила существует одно исключение.

    Это случаи использования работником с разрешения нанимателя личного легкового автомобиля в служебных целях. Так, на основании ст.

    В сложившейся ситуации нужно будет отразить о превышении лимита в налоговом учете.

    Сотруднику полагается выдать разницу сумм лимита и превышения. В противном случае сотрудник должен погасить сумму превышения из собственных средств.

    Компенсация расходов Одним из наиболее распространенных способов стало использование личного автомобиля в служебных целях, который основан на указаниях статьи 188 Трудового кодекса. В ней отмечено, что компания должна выплатить компенсацию, если работник использует свой личный автотранспорт и интересах работодателя. Но работник должен так поступать с его согласия и ведома.

    В сложившейся ситуации работодатель должен выплатить работнику некие денежные средства за износ автотранспорта и покрыть все его расходы. Оформляется такой вид использования автотранспорта в заявительной форме, для чего работник должен подать заявление.

    Трудового кодекса РБ (далее – ТК) работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем. В этом случае автомобиль во владение и пользование организации не переходит, а остается у работника. Следовательно, на организацию не может быть возложена обязанность по оформлению путевых листов. Однако для целей учета, в т.ч. работы автомобиля для нужд организации, а также движения топлива работнику необходимо оформлять учетный регистр.

    Форма такого регистра может быть определена организацией самостоятельно. При этом рекомендуется за основу взять форму путевого листа, которая предусматривает необходимую информацию о работе автомобиля и водителя.

    При использовании личного автомобиля в служебных целях возможна ситуация, когда в рабочее время автомобиль используется работником для нужд нанимателя, а в нерабочее – для личных поездок.

    Заполнение путевого листа (если организация решила применять форму путевого листа) в этом случае производится только исходя из показателей, соответствующих использованию автомобиля для нужд нанимателя. Те показатели (пробег, расход топлива, заправки и т.п.

    ), которые соответствуют использованию автомобиля для личных нужд организации, в путевом листе не отражаются.

    Это главное отличие в оформлении путевых листов при использовании личного легкового автомобиля в служебных целях от их оформления при эксплуатации автомобилей, привлеченных к деятельности организации по иным основаниям.

    ТК РФ сказано, что при использовании работником своего личного имущества с согласия или ведома работодателя и в его интересах работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, ему принадлежащих. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.Обратим внимание также на Письмо N 57 , в котором даны разъяснения об условиях выплаты и оформления компенсаций работникам за использование ими личных автомобилей для служебных поездок.

    Хотя это письмо было выпущено до введения нового ТК РФ, отдельные его положения до сих пор цитируют сотрудники официальных органов в своих разъяснениях и в судебных решениях.Согласно п.
    Договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока.

    Он не подлежит государственной регистрации договоров аренды в силу ст. 643 ГК РФ. Арендатор в течение всего срока такого договора обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.

    Кроме того, арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую.

    Если иное не предусмотрено договором, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, а также расходы, которые возникают в связи с его эксплуатацией.

    Источник: http://advokat55.com/poryadok-zapolneniya-putevyh-listov-pri-ispolzovanii-lichnogo-avtomobilya-v-sluzhebnyh-tselyah/

    Нужны ли путевые листы, обязательно ли использовать?

    Путевой лист автомобильного транспорта отнесён к документам первичного учёта предприятия. Он предназначен для следующих целей:

    • ведения количественного учёта расхода горюче-смазочных материалов при эксплуатации транспорта,
    • учёта рабочего времени водителя,
    • планирования графиков технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта,
    • планирования сроков вывода автотранспорта из эксплуатации.

    Кроме перечисленного, путевой лист подтверждает эксплуатацию данного автомобиля для производственных нужд предприятия.

    Содержимое путевого листа

    • тип автотранспортного средства, — государственный номер автомобиля,
    • регистрационный номер и дата выдачи путевого листа,
    • сведения о принадлежности автомобиля,
    • данные о водителе,
    • маршрут движения транспортного средства.

    Вопрос обязательности наличия путевых листов у водителей автомобилей вызывает много споров. Постараемся прояснить ситуацию. Прежде всего обоснуем необходимость наличия путевого листа у водителя автотранспорта.

    Наличие данного документа во время эксплуатации автомобиля предусмотрено пунктом 2.1.1 Правил дорожно движения РФ (ПДД). Его могут потребовать предъявить сотрудники полиции.

    В данном пункте ПДД РФ предусматривается обязательное наличие путевого листа у водителя автотранспорта, осуществляющего перевозки пассажиров либо грузов легковым или грузовым автотранспортом.

    При отсутствии путевого листа на маршруте, в соответствии с ч.2 ст.12.3 КоАП водитель может быть устно предупрежден, либо подвергнут штрафу в сумме 500 рублей.

    Кроме указанной статьи ПДД РФ, наличие путевых листов для выполнения грузопассажирских перевозок предусмотрено ст.

    6 «Устава автомобильного и городского наземного электрического транспорта».

    Этот нормативный акт даёт право сотрудникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (РОСТРАНСНАДЗОР) требовать у водителя для проверки путевой лист.

    Следует сделать вывод — водители обязаны иметь оформленные путевые листы для всех видов грузопассажирских перевозок автотранспортом любой категории: грузовым и легковым. Это относится к автотранспорту предприятий всех форм собственности.

    Путевые листы имеют и вторую функцию, связанную с бухгалтерским учётом предприятий. Они могут быть предъявлены сотрудникам налоговой инспекции для обоснования понесённых предприятием затрат.

    Эти документы позволяют учитывать расход горюче-смазочных материалов, пробег и амортизацию автотранспорта, планировать техническое обслуживание.

    Учтённые и отнесённые на себестоимость произведённой продукции или оказанных услуг, эти затраты значительно уменьшают налогооблагаемую базу, тем самым сокращают размер уплачиваемых налогов.

    Аренда

    Многие предприятия арендуют для своих нужд автомобильный транспорт, используют автомобили на условиях лизинга. Пункт 2.1.

    1 ПДД РФ не разграничивает формы владения находящимся в эксплуатации автотранспортом.

    Следовательно, водитель любого автотранспортного средства, перевозящий грузы и пассажиров, будь это арендованный или находящийся в лизинге автомобиль, — должен иметь при движении по маршруту путевой лист.

    Эксплуатация предприятием автотранспорта на условиях аренды или лизинга также сопряжена с учётом автопробега и расхода горюче-смазочных материалов, что невозможно без использования путевых листов. Эти расходы включаются в себестоимость продукции или услуг предприятия, и вычитаются из налогооблагаемой базы.

    Из перечисленных правил существуют два исключения, при которых нет необходимости в путевых листах:

    Владельцем автотранспорта является юридическое лицо, но оно в данный момент не перевозит грузы или пассажиров, и ему не требуется учитывать затраты на горюче-смазочные материалы.

    В этом случае водитель обязан иметь доверенность на право управления данным автотранспортом.

    — Автотранспорт является собственностью физического лица, использует его для личных нужд, либо передало другому физическому лицу на основании доверенности.

    Часто задают вопросы — надо ли оформлять путевой лист для служебного автотранспорта? Следует отметить, что законодательством не определено понятие «служебного» автомобиля.

    В повседневном общении под термином «служебный» обычно подразумевают автотранспорт, используемый для осуществления управленческих или представительских функций.

    Однако, если так называемый«служебный» автомобиль перевозит грузы или пассажиров — водитель обязан предъявить на маршруте путевой лист по требованию сотрудников полиции.

    Оформлять ли путевые листы на «служебный» транспорт для нужд бухгалтерского учёта — решает собственник предприятия, которому принадлежит данный автомобиль.

    : нужны ли путевые листы, обязательно ли использовать

    Источник: https://realguy.ru/nuzhnyi-li-putevyie-listyi-obyazatelno-li-ispolzovat.php

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: